Es ist zum verrückt werden! In den Sommermonaten sind viele nicht mal mehr per E-Mail erreichbar. Die erwartungsvoll abgesandte Message wird einem mit kurzer Note einfach zurückgeschickt. Wir haben in den vergangenen Wochen so unsere Erfahrungen gemacht und acht unterschiedliche Typen der Abwesenheitsnotizenschreiber identifiziert – alles selbstverständlich reale Fälle:

Typ 1: Der Pflichtbewusste

„Guten Tag, vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin am 3. Dezember wieder im Büro und lese meine E-Mails bis dahin nur unregelmäßig. In dringenden Angelegenheiten unterstützen Sie gerne Frau Müller und Frau Huber aus dem Chefsekretariat.“

Typ 2: Der Informative

„Sehr geehrte/r Emailer/in, vielen Dank für Ihre Nachricht. Zurzeit bin ich nicht im Haus. Ich kehre zurück am Mittwoch, den 21. September 2013. Bitte richten Sie Ihre Kreationsanfragen an unser Postfach info@kreation.de, oder wenden Sie sich in konzeptionellen Fällen an meinen Kollegen Joe Gruber unter joe@gruber.de, (-111). Strategische Fragen richten Sie bitte an die Teamleiterin Frau Schmücker Frau@schmuecker.de (-110).“

Typ 3: Der Konspirative

„Thank you for your mail. I am currently not in the office. Your mail will not be forwarded.“

Typ 4: Der Super-Profi

„I am out of office with currently limited access to my emails. Please apologize any delay in reply. Brgds, ok“

Typ5: Der Straighte

„Dear sender, thank you very much for your mail. I’m currently out of the office with no access to my emails. All the best.“

Typ 6: Der Adress-Wechsler

„Dear Sender, please find our new contact details below“

Typ 7: Der Unerreichbare

„Dear sender, I am currently on external meetings with limited email acess. I will get back to your request as soon as possible. Regards“

Typ 8: Der Verständnisvolle

„Thank you for your email, I am returning to office on August 23rd. I will not have much access to email but I will check my emails occasionally. In case of urgceny please call me MOBILE.“

Falls Sie zu keinem dieser Typen zählen sollten, dann überraschen Sie uns mit ihrer ausgefallenen Abwesenheitsnotiz und melden sich zu unserem Newsletter an!

(dh)